Bài viết sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn SMS Pro – hy vọng bài viết này sẽ giúp ít cho bạn trong việc sử dụng và vận hành phần mềm. Khi gửi chúng ta cũng không nên làm dụng và spam vào những thời điểm nghĩ ngơi của khách hàng, gây cảm giác khó chịu.

SMS Pro là phần mềm gửi tin nhắn sms marketing mạnh mẽ và hiệu quả. Các bạn có thể theo dõi bài viết hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn SMS Pro sau đây để sử dụng phần mềm gửi tin nhắn sms marketing hiệu quả hơn. Giúp cho bạn có một chiến dịch sms marketing thành công nhất.

I. Kết nối thiết bị và nhập excel vào phần mềm gửi tin nhắn

Bước 1: Bật phần mềm của usb 3g lên kiểm tra xem có sóng không, để chắc chắn rằng usb 3g đã đọc được sim và có thể giao tiếp với sim.

Bước 2 : Soạn danh sách số điện thoại cần gửi vào 1 file excel bao gồm như sau :
Cột thứ 1 trong excel là cột số điện thoại (bắt buộc).
Cột thứ 2 là tên khách hàng (không bắt buộc)
Cột thứ 3 là thông tin khác cần chèn (không bắt buộc)
Cột thứ 4 là thông tin khác cần chèn (không bắt buộc)

Sau khi soạn xong, nhấn vào “Nhập excel” trên phần mềm SMS Pro để nhập vào phần mềm, trong version mới, phần nhập excel sẽ thông minh loại bỏ những ký tự đặc biệt, khoản chắc…v.v cụ thể là như sau :

???? Nhập Excel thông minh :
+ Tự động loại bỏ ký tự đặc biệt, thêm số 0 nếu chưa có, thay +84 thành số 0
+ Tự động bỏ qua số điện thoại trống, loại bỏ khoản trắng trong số điện thoại
+ Nhập được file *.xls và *.xlsx
+ Phát hiện các số điện thoại sai, thiếu, không đúng

Bước 3: Cài đặt thông số gửi như giới hạn số lượng tin nhắn, khoản thời gian giữa 2 tin hoặc đặt chế độ hẹn giờ cho phần mềm gửi. Sau đó ta bấm vào “Kết nối thiết bị” để phần mềm kết nối vào USB 3G.
Lưu ý : Bạn không được kết nối mạng bằng USB 3G, vì nếu như vậy phần mềm USB 3G sẽ sử dụng cổng COM nên SMS Pro không tìm thấy hoặc không kết nối được.

II. Spin trộn nội dung tin nhắn ( trộn nội dung tin nhắn )

Spin nội dung tin nhắn nghĩa là tạo ra các đoạn nội dung khác nhau để gửi tin nhắn, khi spin thì các tin nhắn gửi tới khách hàng sẽ khác nhau về chữ nhưng ý nghĩ vẫn được giữ nguyên, giúp bạn truyền đạt được nội dung cần thiết khi gửi. Dù bạn gửi ít hay gửi tin nhắn nhiều thì bạn cũng nên spin nội dung tin nhắn để nội dung gửi đi được tốt hơn và tránh nhà mạng chặn tin nhắn.

Quy tắc soạn: Các từ trong dấu { } là những từ đồng nghĩa và được ngăn cách nhau bằng dấu | (ghạch đứng). Để tạo ra những đoạn văn bản khác nhau về ký tự nhưng giống nhau về nội dung.

Ví dụ :

Tin nhắn gốc cần nhắn : Cua hang Thai Phu chuyen  camera tai quan 8

Tin nhắn khi tạo spin : {Cua hang|Cong ty} Thai Phu {chuyen|nhan} lap rap, cai dat camera tai quan 8

Khi gửi cho khách hàng nhận như sau :

Khách hàng 1 : Cua hang Thai Phu chuyen lap rap, cai dat camera tai quan 8
Khách hàng 2 : Cua hang Thai Phu nhan lap rap, cai dat camera tai quan 8
Khách hàng 3 : Cong ty Thai Phu nhan lap rap, cai dat camera tai quan 8
Khách hàng 4 : Cua hang Thai Phu chuyen lap rap, cai dat camera tai quan 8

==> Như vậy các khách hàng đã nhận được tin nhắn khác nhau về chữ nhưng nội dung vẫn giữ nguyên.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn SMS Pro

III. Chèn thông tin vào nội dung tin nhắn (Cá nhân hóa tin nhắn).

Phần mềm sẽ lấy thông tin tương ứng ở bên danh sách để chèn vào tin nhắn theo các cú pháp được chèn vào tin nhắn như sau :
<SoDienThoai> : Số điện thoại
<TenKhachHang>: Tên khách hàng
<ThongTin1> : Thông tin tùy biến 2
<ThongTin2>: Thông tin tùy biến 2

Soạn thảo nội dung tin nhắn như sau :

Xin chao <TenKhachHang>, ma voucher cua ban la : <ThongTin1>

Khi gửi khách hàng sẽ nhận được tin nhắn như sau :

Xin chao Cường, ma voucher cua ban la : VC001
Xin chao Mai, ma voucher cua ban la :  VC002
Xin chao Lan, ma voucher cua ban la : VC003
Xin chao Cúc, ma voucher cua ban la : VC004
Xin chao Trúc, ma voucher cua ban la : VC005

Ban cũng có thể tham khảo video hướng dẫn sử dụng đầy đủ sau :

Quan đoạn hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn chia sẻ hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn SMS Pro, hy vọng các bạn có những chiến dịch SMS Marketing thành công, đưa ra mục tiêu và các chiến dịch có thể khai thác tối đa phần mềm gửi tin nhắn sms marketing SMS Pro mang lại.

Trân trọng !